مشتری باید مشخص کند چه چیزی می خواهد در سایتش داشته باشد.
مشتری باید به سایر سایتهای تهیه شده توسط طراح نگاهی بیندازد و با دارندگان آنها صحبت کند و از نحوه کارکردهایش سئوال کند.
طراح تا از جدی بودن مشتری اطمینان حاصل نکرده نباید وقت زیادی را برای او صرف کند اگر طراح از جدی بودن مشتری مطمئن نباشد باید برای وقتی که صرف می کند پول بگیرد.
مطمئن شوید فردی که با او صحبت می کنید از اختیارات لازم برای عقد قرارداد برخوردار است
طراح تا زمانی که قرارداد امضا نکرده نباید شروع به طراحی صفحه وب کند و از حقوق طراحان وب سایت است.
باید در پروپوزال ارسالی به مشتری بنویسید که محتویات آن دارای کپی رایت است و از حقوق طراحان وب سایت است.
اگر مشتری از پروپوزال کپی تهیه کند کپی رایت آن نقض می شود.
اگر مشتری با استفاده از پروپوزال شما توسط طراح دیگری سایتی طراحی کند کپی رایت نقض نمی شود.
شما می توانید با مشتری قراردادی را امضا کنید که مطابق ان او حق نداشته باشد محتویات پروپوزال را افشا کند یا آن را مورد استفاده قرار دهد.
برخی از طراحان دارای فرم پروپوزال استانداردی هستند که در همه موارد از آن استفاده می کنند
در پروپوزالها و قراردادها باید دقیقا مشخص باشد که طراح چه چیزی را برای مشتری خلق خواهد کرد
هزینه های اخذ مجوز محتوی سایت را در نظر داشته باشید و از حقوق طراحان وب سایت است.
مسئولیت اخذ مجوز محتوی سایت را در نظر داشته باشید که بر عهده طراح باید باشد یا مشتری
شرایط عمومی قراردادها را در قرارداد طراحی وب سایت در نظر داشته باشید
نمونه ای از توافق نامه وب نویسی در ضمیمه ب فرم ۲ آمده است
قرارداد باید حاوی نکات فنی و ویژگیهای طراحی باشد. ویژگیهای طراحی تعهدات طراح را مشخص می کند .وکیل تعیین پروسه طراحی از سو تفاهم در مسئولیتهای طراح و مشتری جلوگیری می کند